Asumí la reestructuración tecnológica de una firma logística con 20 equipos que operaban en condiciones críticas: colapso de servidores, corrupción de datos, infecciones por malware y aislamiento de redes locales. Tras un exhaustivo proceso de depuración de datos, reemplacé el software caduco del servidor Dell PowerEdge por Ubuntu Server y Samba, expandiendo el almacenamiento físico y centralizando la gestión de archivos e impresoras. Diseñé una arquitectura que permitió la coexistencia de sistemas Windows 8 con software e infraestructura legada (Windows XP y dos ERP activos). Adicionalmente, integré las tres conexiones de internet de la empresa mediante un balanceador Multi-WAN e implementé políticas estrictas de firewall y control de accesos por perfil, culminando el proyecto con la entrega de documentación técnica completa.

Entregables

• Diseño de Arquitectura de Red Híbrida: Esquema de distribución de cargas de trabajo (Servidor de Dominio, Servidor de Aplicación ERP y Almacén de Respaldos).

• Matriz de Roles, Usuarios y Permisos de Acceso: Configuración y estructura del árbol de directorios basada en las políticas de seguridad de la empresa.

• Sistema Centralizado de Respaldos de Propiedad Intelectual: Configuración del servidor dedicado para el almacenamiento seguro y automatizado de archivos críticos (.dwg, .xlsx, .docx).

• Manual de Identidad Digital e Itinerancia: Documentación técnica sobre el comportamiento de las sesiones de usuario en red para facilitar la rotación de puestos.

Durante la implementación de la Ley General de Archivos en Tabasco, me integré al desarrollo del Sistema Institucional de Archivos de una entidad pública, asumiendo la estructuración de sus tres fases críticas. Gestioné el diagnóstico situacional mediante el análisis de evidencias, planos y dictámenes, y diseñé desde cero la arquitectura del programa de capacitación continua del personal. Para optimizar el flujo de información, implementé un Hub centralizado en Google Sites y formularios en línea para la co-creación de instrumentos archivísticos clave (como el Cuadro General de Clasificación). Mi mayor aportación fue liderar la integración y el ordenamiento de un volumen crítico de datos dispersos, logrando materializar los entregables y rescatar un proyecto que se encontraba rezagado fuera de los plazos contractuales, entregando el ecosistema completamente documentado, auditado y con personal capacitado.

Entregables

• Plan de Rescate Institucional e Integración de Entregables: Consolidación, ordenamiento y estructuración de toda la evidencia documental, diagnósticos previos y alcances contractuales para el cierre formal del proyecto.

• Diseño de Instrumentos de Control y Consulta Archivística (Fases de Propuesta y Revisión): Estructuración inicial y versiones corregidas del Cuadro General de Clasificación Archivística (CGCA), Inventarios documentales y Fichas Técnicas de Valoración Documental.

• Hub Digital de Gestión Documental y Ecosistema de Datos: Plataforma centralizada para el acceso a instrumentos archivísticos, calendarios operativos y repositorios de evidencias, complementada con herramientas de recolección de información en línea.

• Programa de Formación Continua y Transferencia de Conocimiento: Diseño instruccional del sistema de capacitación, material multimedia (memorias en video), manuales de procedimientos y dictámenes de las jornadas de formación impartidas.

• Dossier de Evaluación de Competencias e Impacto: Análisis analítico y tabulación gráfica de las evaluaciones aplicadas al personal para medir el nivel de adopción de la nueva cultura archivística.